We beheerden onze activa in Excel maar dat werd zo omslachtig en tijdrovend dat we naar een pakket zochten waarin we zowel fiscaal als commercieel konden afschrijven. Na het besluit om met ActivMan te gaan werken, is het voor ons echt omdenken geweest. We waren gewend dat we alles steeds moesten bijwerken maar dat is niet meer nodig. ActivMan is gekoppeld aan ons financiële pakket dus op twee plaatsen gegevens invoeren is ook verleden tijd.
We ontdekten al snel dat 'alles kan' met ActivMan, het is echt heel slim gemaakt. Ik kan bijvoorbeeld zonder moeite een afschrijving draaien voor een periode in de toekomst. En we zijn nog niet uitgeleerd want de rapportagemogelijkheden zijn erg uitgebreid. We zijn blij met de vriendelijke helpdesk die onze vragen uitgebreid en duidelijk beantwoordt. En de tijdwinst is enorm. Tot nu toe hadden we drie tot vier weken nodig aan het eind van het jaar om voor alle bedrijven (en dat zijn er nogal wat) de activa administratie af te sluiten. Ik denk dat het nu één dag werk is.

Met ActivMan kunnen we eenvoudig en snel overzichten uitdraaien en ook bekijken wat activa op een bepaalde datum waard is. Dit geeft zicht op hoe de afschrijvingen zich ontwikkelen. Het is ook mogelijk om er prognoses in te zetten.
Grafisch ziet het er niet supermodern uit maar echt alles wat je wilt komt er uit en daar gaat het om. Het is eenvoudig om met het pakket te werken en een groot voordeel ten opzichte van Excel is dat de foutkans weg is.
ActivMan maakt alle verwachtingen waar.

Wij werken al jaren met ActivMan en vinden het zeer nauwkeurig. De standaard rapportages voldoen prima en met de rapportgenerator is er nog veel meer mogelijk. Als ik een volledige uitdraai maak, sluit ik op centen aan op mijn proef- en saldibalans. Ik krijg nooit extra vragen van de accountant. Alles is duidelijk en erg precies.

We hebben voor ActivMan gekozen als aanvulling op onze financiële software omdat het eenvoudig aan dit pakket gekoppeld kon worden. En dat blijkt in de praktijk goed te werken. Voor ons als beheerders is de software eenvoudig onderhoudbaar omdat het op een server staat. Iedere gebruiker werkt daardoor altijd met de meest actuele update.

Als woningcorporatie zijn we verplicht om een fiscale waardering te voeren volgens de Vaststellingsovereenkomst. Alles wat we nodig hebben voor deze waardering, met informatie op woningniveau, kunnen we met ActivMan berekenen. De standaardrapportages zijn prima. Wanneer we een specifiek rapport nodig hebben, wordt dat samen met de accountmanager vormgegeven. ActivMan is voor ons een prima tool (stand alone) naast onze branchespecifieke software.

Het grootste voordeel van ActivMan is dat je zeker weet dat alles goed wordt doorgerekend. Dat werkt dus een stuk prettiger dan alles handmatig in Excel verwerken. ActivMan heeft heel veel mogelijkheden en je kunt het naar eigen wens inrichten. De responstijd van de helpdesk is altijd goed.

In ActivMan kun je dingen naar je hand zetten, zodat het past in de structuur van het geautomatiseerde systeem. En het grote voordeel ten opzichte van het gebruik van Excel is dat je de gegevens één keer invoert en dat het programma op elk gewenst moment alles tot op de cent nauwkeurig berekent. Het werkt snel en fouten in de berekening zijn niet meer mogelijk.
De helpdesk besteedt duidelijk aandacht aan je vragen, dat is prettig.

ActivMan is een duidelijk programma en het is eenvoudig te gebruiken. Het grootste voordeel is de tijdwinst. We hoeven niets meer te doen om de afschrijvingen bij te houden. Voorheen deden we dat allemaal zelf in Excel.
Verder is het met ActivMan zeer eenvoudig om de eindejaarsverrichtingen uit te printen die we nodig hebben voor de eindejaarsberekeningen van ons moederbedrijf in Zweden. De rapportgenerator gebruiken we nog niet zoveel maar als we een dag op cursus zijn geweest zal dat zeker veranderen.

De koppeling van ActivMan met Word is voor ons erg handig. Wij vervaardigen een fiscaal rapport met bijlage in ActivMan en exporteren dat direct naar Word. Zo wordt het in de gewenste opmaak ingevoegd in het verslag.
 

Voor de komst van ActivMan werd de activa-administratie in Excel bijgehouden, hetgeen praktisch onbeheersbaar werd. We konden bijvoorbeeld maar één soort afschrijving hanteren. Nu is het relatief eenvoudig mogelijk om diverse soorten afschrijvingen toe te passen, zodat wij aan de wensen en eisen van zowel onze organisaties als accountants kunnen voldoen. De rapportagemogelijkheden van het pakket zijn heel uitgebreid. Naast bestaande rapporten, kun je zelf rapporten samenstellen. Zo kun je vanuit diverse hoeken naar de activa gegevens kijken. Eigenlijk zijn alle variabelen via rapporten weer te bereiken.
Een gebruiksvriendelijk pakket met macro’s die ervoor zorgen dat veelvuldige handelingen simpel uit te voeren zijn. En als we soms een vraag hebben, is de helpdesk heel snel met antwoorden.

Voorheen werkten we met Excel maar dat was veel te omslachtig. Kort samengevat betekent het werken met ActivMan voor ons: veel meer overzicht in veel minder tijd. De rapportagemogelijkheden van ActivMan zijn goed en flexibel. Sinds de twee dagen training weet ik nog beter wat er met het pakket kan en daar maken we graag gebruik van.

Wij hebben heel bewust gekozen voor ActivMan omdat het een losstaand pakket is met heel veel mogelijkheden. De mogelijkheid om objecten te koppelen en zo nodig later weer te delen, is voor ons ideaal omdat we vaak zelf onze voertuigen bouwen en dus te maken hebben met diverse onderdelen. En als de datum ingebruikname niet gelijk is aan de factuurdatum, is dat voor ActivMan ook geen probleem. Als aanvulling op de basisrapportage hebben we een extra rapportage laten aanmaken, helemaal op ons ingesteld en dat werkt perfect. De makers denken goed mee en zijn zeer behulpzaam. Wat ik erg prettig vind, is dat je alles met je toetsenbord kunt doen. Omdat je niet hoeft te wisselen tussen muis en toetsenbord, kun je supersnel werken. 

Onze IT afdeling heeft ons geattendeerd op ActivMan. Wat mij direct aansprak was de flexibiliteit en de gebruiksvriendelijkheid van het programma. Rapportages zijn in vele vormen uit het systeem te halen en er zitten veel handigheidjes in. Tijdens de implementatiefase werden we door de helpdesk heel goed en snel geholpen. Er was weinig tijd nodig om het pakket onder de knie te krijgen.

ActivMan spreekt ons aan omdat het een aparte module is en omdat het een database is. De gegevens zijn nu beschermd; in Excel kun je te gemakkelijk een foutieve verandering doorvoeren.

ActivMan levert duidelijke overzichten met de informatie die je nodig hebt. Gewoon een paar A-viertjes in plaats van zebravellen vol informatie.

Omdat de assets module van ons financiële pakket niet aan de rapportagewensen voldeed, zijn we op zoek gegaan naar een andere oplossing. Wij zochten software die samen kan werken met onze financiële software en toen kwamen we uit bij ActivMan.
ActivMan biedt de flexibiliteit die wij zoeken. In het oude systeem konden we bijvoorbeeld niet bepalen wanneer een afschrijving moest beginnen. In ActivMan kan dat wel. Ook de rapportagemogelijkheden zijn goed. Er is echt uit te halen wat je wilt. Voorheen maakten we veel budgetrapportages in Excel en daarvoor moesten veel cijfers overgeklopt worden. Dat is nu voorbij dus dat scheelt tijd. Net als de periode-afsluiting. Voorheen kostte dat een dag, met ActivMan kost het een half uurtje.

Dankzij ActivMan beschikken we nu niet alleen over bedrijfseconomische stukken maar ook over officiële stukken die voor de belasting nodig zijn. Voorheen moesten we die officiële stukken apart maken.
Het is eenvoudig om veranderingen aan te brengen. Stel dat je oorspronkelijk aangeeft dat er sprake is van een investering dan is het toch mogelijk om daar later kosten van te maken. Het programma zorgt voor de juiste berekening en dat is het grote voordeel voor ons: Beter zicht op activa.

Mijn eerste taak bij Crocs Europe was de implementatie van ActivMan. De Excel sheets werden te groot om accuraat mee te kunnen werken. Net als ons moederkantoor in de US, hebben we gekozen voor een stand alone oplossing om de activa te beheren. Gelukkig konden we heel snel live met ActivMan mede dankzij de perfecte support. We zijn zeer tevreden over deze software. De rapportagemogelijkheden zijn goed voorbereid. Bij de maandelijkse afsluiting krijgen we met een druk op de knop de bedragen die we moeten boeken. De calculatie is erg nauwkeurig en dankzij de functie dossierstukken is het heel eenvoudig om factuur of mutatie te koppelen aan een object. De toekomstige afschrijvingen bepalen voor een object of een bepaalde categorie gaat nu ook zonder moeite. Wij vinden ActivMan zeer nauwkeurig, gebruiksvriendelijk en van grote toegevoegde waarde voor het overzicht.

Excel was met zoveel gegevens niet langer hanteerbaar. Om de activa echt in kaart te brengen zijn we op zoek gegaan naar een pakket dat daar speciaal voor ontwikkeld is en we zijn blij met de overzichten die er uit komen. Omdat we ons te weinig tijd gunden om alle rapportage mogelijkheden uit te zoeken, hebben we McHil een aantal rapporten voor ons laten bouwen en die gebruiken we maandelijks met veel plezier. De koppeling met Exact werkt prima!

Voorheen werkten we met Excel, dat was eigenlijk niet werkbaar. We gingen op zoek naar een pakket om de activa te beheren, precies af te schijven en de historie te behouden. Met een druk op de knop zien we ook de afschrijvingen voor volgend jaar. Het feit dat we de investeringsbegroting er naast kunnen zetten, was voor ons de reden om voor dit pakket te kiezen.

ActivMan is een gebruiksvriendelijk programma waarmee eenvoudig de benodigde gegevens boven tafel zijn te halen. Een groot voordeel is dat het eenvoudig is om soorten investeringen te bepalen. De activa module in ons eigen financiële pakket waar we mee werkten, was minder toegankelijk en Excel is een mooi rekenprogramma maar voor activabeheer foutgevoelig omdat het nogal wat onderhoud vergt.

Je moet het programma eerst leren kennen maar dan bevalt het goed. Voor het maken van rapporten voor toekomstige afschrijvingen, laat ik het programma gewoon werken. Zelf hoef ik het rekensommetje niet meer te maken en ActivMan werkt tot op de cent. De keren dat ik hulp vroeg bij de helpdesk kreeg ik bijna à la minute antwoord van een medewerker die z'n zaakjes heel goed kent.

Met ActivMan heb je in één oogopslag je hele activa in beeld. We kunnen de informatie nu veel beter vastleggen dan in Excel. Het geeft ons ook zicht op wat investeringen in de toekomst voor de lastendruk betekenen. Ik heb de helpdesk niet veel hoeven raadplegen maar de keren dat ik het deed, werd ik snel en goed geholpen."

Voorheen toen wij nog met Excel werkten bestond de kans op formulefouten. Bij ActivMan zijn deze fouten uitgesloten. Het gevolg hiervan is betrouwbare informatie. ActivMan heeft ertoe bijgedragen dat wij het peil van onze administratie naar een nog hoger niveau hebben getild. De journaalposten die maandelijks uit ActivMan rollen zijn perfect in te lezen in onze financiële administratie.
Wij vinden het grootste voordeel van ActivMan dat wij met een druk op de knop kunnen beschikken over actuele gegevens en prognoses voor de toekomst.

Via Internet hebben we gezocht naar een Activa module omdat de hoeveelheid gegevens voor Excel te uitgebreid werd. We hebben ActivMan gevonden en vinden het ongelooflijk wat je eruit kunt halen. De rapportagemogelijkheden zijn oneindig omdat je alles naar eigen wens aan kunt passen. Het is een gebruiksvriendelijk pakket. ActivMan zorgt voor snelheid en accuraatheid zodat we altijd over de juiste cijfers beschikken.

Met ActivMan is het mogelijk om met de werkelijkheid van het afgelopen jaar, een begroting voor het volgende jaar te maken. Toekomstige investeringen kunnen, inclusief afschrijvingen, al opgenomen worden om alles door te rekenen. Dus geen losse spreadsheets meer want alle begrotingen worden helemaal in ActivMan gemaakt. De rapportagemogelijkheden zijn zeer uitgebreid. Van informatie die we nodig hebben voor het jaarverslag tot lijsten waarop alle activa per ruimte vermeld staan voor controles.

ActivMan voldeed als enige pakket aan onze eisen: multi company, meerdere afschrijfsystemen en een tool om een verhuursysteem op te zetten. Binnen ons bedrijf vervangt ActivMan heel veel Excel modellen. Dat scheelt ons enorm veel tijd en de kans op fouten is behoorlijk verkleind. De koppeling met ons financiële pakket draait goed.